Guía
Cómo conseguir alumnos para una academia
Una academia capta en temporadas. Si empiezas tarde, la competencia ya ha llenado sus grupos. Este es el embudo y el calendario.
Una academia consigue alumnos en temporadas concretas: finales de agosto y septiembre, enero y las semanas antes de los exámenes. El embudo que funciona tiene páginas y anuncios por curso y ciudad, anuncios de Meta dirigidos a padres o a adultos según el público, una clase de prueba o una prueba de nivel gratuita como gancho, una llamada en menos de 24 horas a cada solicitud y una campaña de renovación para los alumnos actuales antes de salir a buscar nuevos.
Cómo decide quien se matricula
- Padres: resultados, cercanía, horario y trato con el profesor.
- Adultos: flexibilidad, certificación y que encaje con su trabajo.
- Todos quieren probar antes de comprometerse a un curso entero.
El calendario de captación
| Cuándo | Qué hacer | Canal |
|---|---|---|
| Junio y julio | Preparar páginas por curso, precios y horarios | Web y ficha de Google |
| Finales de agosto y septiembre | Campañas fuertes y clases de prueba | Google Ads y Meta Ads |
| Diciembre y enero | Segunda ola: propósitos y segundo trimestre | Meta Ads y correo |
| Antes de exámenes | Intensivos y repasos | Google Ads y grupos de padres |
| Mayo | Renovaciones con ventaja por reservar plaza | Correo y WhatsApp a alumnos |
El embudo, paso a paso
Te encuentra
Una página por curso con horario, nivel y precio, y anuncios por curso y ciudad.
Prueba
Clase de prueba o prueba de nivel gratuita, que se reserva en la web.
Le llamas
En menos de 24 horas, para conocer qué necesita y confirmar la prueba.
Se matricula
Después de la prueba, con una propuesta de grupo y horario concreta.
Renueva
Antes de terminar el curso, con ventaja para quien reserva plaza.
Lo que debe tener tu web
- Una página por curso con horario, precio mensual y tamaño del grupo.
- Resultados, como aprobados o certificaciones, solo si son reales y se pueden comprobar.
- Botón de «reserva tu clase de prueba».
- Ubicación y cómo llegar.
Mensajes del proceso
Hola, [nombre]. Soy [nombre] de [academia]. Tenemos tu solicitud para la clase de prueba de [curso]. ¿Te viene bien el [día] a las [hora]? Así vemos el nivel y te recomiendo el grupo que mejor encaja.
Hola, [nombre]. Gracias por venir hoy. Por lo que vimos, el grupo de [nivel] de [días y hora] es el mejor para ti. Quedan [plazas] plazas. ¿Te la reservo?
Hola, [nombre]. El curso que viene abrimos los mismos grupos. Si reservas tu plaza antes del [fecha], mantienes el precio de este año y tu horario. Responde a este correo y te la guardamos.
Qué medir
- Coste por matrícula, por curso y canal.
- Porcentaje de pruebas que se matriculan.
- Meses de permanencia media.
- Porcentaje de renovación.
ConsejoEmpieza las campañas dos o tres semanas antes que tu competencia. En septiembre el coste por clic sube y los grupos se llenan rápido.
Lo que me suelen preguntar.
¿Cuándo empiezo a captar alumnos para septiembre?
Prepara la web y las campañas en julio y lánzalas en la segunda quincena de agosto. Las familias deciden antes de que empiece el curso.
¿Clase de prueba gratis o de pago?
Gratis suele traer más solicitudes; una prueba de bajo coste filtra a quien no va en serio. Si tu capacidad es limitada, la de bajo coste funciona mejor.
¿Cuánto invierto en anuncios?
Depende del valor de un alumno durante el curso. Lo explico en cuánto invertir en Google Ads.
¿Hablamos de tu negocio?
Te hago una auditoría gratis: qué está frenando tus ventas y por dónde empezaría yo. Sin compromiso.